Работник предприятия предупредил, что с 25 марта он в течение месяца будет находиться на военных учебных сборах, и попросил, чтобы ему выплатили положенные суммы. В каком размере следует оплатить работнику время пребывания на таких сборах? Как оформить документально его отсутствие на рабочем месте?
На весь период сборов, включая время проезда до места их проведения и обратно, за работником (в т. ч. и за совместителями) сохраняется рабочее место и средняя заработная плата. При этом работодатель до отъезда работника должен ему выплатить:
- заработную плату за время, отработанное до даты освобождения от работы в связи с отъездом на сборы; 
- среднюю заработную плату за первые полмесяца сборов. 
За оставшееся время пребывания военнообязанного на сборах заработную плату ему выплачивают в обычные сроки выплаты зарплаты, утвержденные на предприятии.
Отметим, что расходы работодателя на выплату средней зарплаты работнику подлежат компенсации военными комиссариатами. Для получения компенсации работодателю необходимо представить в военкомат счета, к которым прилагаются сведения о средней заработной плате, начисленной военнообязанному. 
Обратите внимание: при возмещении расходов на выплату зарплаты не возмещаются затраты предприятия, понесенные на уплату ЕСВ и НДФЛ с суммы зарплаты.
Средний заработок за время нахождения на военных сборах рассчитывают согласно Порядку, утвержденному постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100. Расчетный период – 2 месяца, предшествующих месяцу, в котором работник направляется на сборы. Сначала узнаем среднедневной заработок: сумму зарплаты, начисленную за фактически отработанные в течение двух этих месяцев рабочие дни (часы), делим на число отработанных в расчетном периоде дней (часов). Затем среднедневную зарплату умножаем на количество рабочих дней (часов), приходящихся на период проведения сборов.
В нашем случае в повестке указана дата начала сборов – 25 марта. Следовательно, до 25 марта работнику необходимо выплатить его зарплату за период с 1 по 24 марта, а также средний заработок за период с 25 марта по 8 апреля (первые 15 дней сборов). Отметим, что оплата периода нахождения на учебных сборах относится к фонду оплаты труда предприятия и поэтому облагается НДФЛ и ЕСВ на общих основаниях.