Структура подсистемы
Управление персоналом
Подсистема Управления персоналом состоит из двух частей Учет
кадров и Учет труда и заработной платы и имеет следующую
структуру.
Основные преимущества подсистемы
Управления персоналом
Максимальная автоматизация задач учета персонала независимо от размеров и сферы деятельности предприятия, а именно:
-максимально автоматизированный документооборот от первичных документов до итоговых данных и отчетов;
-работа в соответствии со схемой документооборота и распределением функций между службами конкретного предприятия;
-соответствии специфике любой организации, независимо от ее структуры и сферы деятельности.
Возможность организации централизованного учета на предприятиях
со сложной организационной структурой.
Благодаря подробному протоколу - разъяснению расчета заработной платы пользователь легко сможет проверить исходные данные, порядок расчета и расчетные формулы, которые были использованы для каждого начисления или удержания.
Существующая система оповещений своевременно напомнит о предстоящих или прошедших событиях, которые могут повлиять в т.ч. и на начисление зарплаты.
Полная поддержка Законодательства Украины. Разработчик обеспечивает регулярный выпуск обновлений программы, которые в полной мере соответствуют действующим законодательным нормам Украины в области учета кадров, труда и заработной платы.
Средства интеграции с другими учетными системами. Существующие в системе инструменты экспорта и импорта данных из других учетных систем позволят перенести все данные, необходимые для начала работы с ИС-ПРО,а также вести обмен данными в процессе работы. Возможен экспорт документов в программу БЭСТ ЗВИТ ПЛЮС и систему электронного документооборота M.Е.DOC.
Формирование всех необходимых регламентированных отчетов:
- Справка "Форма 1ДФ";
- Ежемесячная и ежеквартальная 1-ПВ;
- Ведомости ЕСВ;
- Формы 1-К, 2-К, 6-ПВ. Возможен экспорт отчетов в программу БЭСТ ЗВИТ
ПЛЮС и систему электронного документооборота M.Е.DOC.
В системе существуют все отчеты необходимые предприятию для внутреннего использования. Пользователю только необходимо выбрать, какие из имеющихся в системе отчетов (которых более 3000) он будет использовать.
В системе существуют необходимые возможности для анализа информации:
- Создание аналитических справок.
Пример: Справка о сотрудниках, владеющих иностранными языками.
- Использование диаграмм и графиков для отображения информации.
Учет персональных данных сотрудников
Основным элементом программы является Лицевой счет, который содержит все кадровые данные сотрудника и индивидуальные настройки, которые влияют на начисление заработной платы:
- Общие сведения
- Постоянные начисления
- Постоянные удержания
- Данные о предоставляемых и использованных отпусках
- Больничные
- Учет внутреннего совместительства
- Учет стажей
- Суммированный учет рабочего времени
Графики рабочего времени
Пользователь может настроить любые графики рабочего времени, указав при этом период графика, продолжительность и начало смен, наличие доплат за работу в ночное, вечернее время или в выходной день, учет сверхурочных и другие параметры.
Система ведет учет рабочего времени:
- Поденный(хранение информации об отработанном времени за каждый день);
- Суммированный(хранение информации об отработанном времени только за месяц);
- Смешанный(возможность оперативного изменения учета рабочего времени).
Ведение табельного учета
Табель учета рабочего времени формируется автоматически в соответствии с выбранным графиком и режимом работы, ведется учет фаз графика, определяются итоги, как по запланированному рабочему времени, так и по фактически отработанному.
Мультитабелирование -учет времени, отработанного по разным системам оплаты в один день.
Поддержка различных видов оплат
- Договора ГПХ;
- Сдельная оплата труда;
Есть возможность «обратного» расчета зарплаты от суммы «На руки».
- Бригадные и индивидуальные наряды.
- Основная зарплата;
Расчет постоянных начислений и
удержаний
Любые постоянные начисления и постоянные удержания можно настроить как для всего предприятия, так и индивидуально каждому сотруднику. Для начислений и удержаний можно указать как процент, так и точную сумму, а также даты начала и окончания действия.
Доплаты:
- за работу в ночное и вечернее время;
- за работу в выходные и праздничные дни;
- за работу сверхурочно от часов, отработанных сверх месячной или дневной нормы.
Расчет любых надбавок, премий, пособий
Программа автоматически выполняется расчет различных видов
надбавок, премий, пособий:
- Надбавка за выслугу лет от стажа: общего, непрерывного, отраслевого, в организации;
- Надбавка за ранг, чин, звание;
- Ежемесячная премия от планового и фактического заработка;
- Надбавка за вредные и тяжелые условия труда, за расширенную зону обслуживания;
- Компенсация налога, облагаемая и необлагаемая;
- Индексация дохода, индексация государственной материальной помощи.
Расчет налогов и постоянных удержаний
Программа автоматически выполняется расчет различных видов
постоянных удержаний:
- Подоходный налог, Единый социальный взнос;
- Профсоюзные взносы;
- Удержания по исполнительным листам: с погашением начальной
задолженности, удержание ежемесячной суммой или процентом от
заработка, с контролем прожиточного минимума соответственно
возрасту ребенка;
- Сумма почтового сбора для перечисления удержания по
исполнительным листам и суммам НДС с почтового сбора, сбор за
счет плательщика, получателя, предприятия;
- Расчет погашения ссуды, удержания за пользование ссудой.
Расчет разовых начислений
С помощью специального модуля Документы в расчетные листы можно добавить разовые начисления:
- премии –разовые, квартальные,за период, по итогам года;
- материальную помощь;
- отпуск –ежегодный, дополнительный, учебный, послеродовой, оплачиваемую компенсацию отпуска;
- компенсацию невыплаченной зарплаты;
- командировку;
- выходное пособие
- и т.д..
Это удобно потому, что по каждому начислению можно
сделать выплату в межрасчетный период.
Больничные листы
При внесении больничного в системе будет автоматически определен среднедневной заработок и рассчитаны суммы больничных за счет предприятия и за счет ФСС.
Выполняется:
- продление больничных листов
- перенос отпуска
- выделение сумм ЕСВ и НДФЛначисленных на сумму оплаты больничного за счѐт ФСС;
- формирование отдельной платѐжной ведомости на выплату больничных ФСС с вычетом налогов;
- формирование отчѐта "Заявка-счѐт на выплату больничных ФСС».
Учет внутреннего совместительства
Для внутреннего совместителя создается лицевой счет в котором можно указать все данные для начисления заработной платы: систему оплаты, количество ставок, оклад, надбавки. В основном расчетном листе выполняется перерасчѐт налогов с учетом налогов, рассчитанных для внутреннего совместителя.
Расчет начислений в фонды
Программа автоматически выполняет расчет начислений в фонды.
При вводе первичных документов с данными за закрытые периоды, а также при изменении данных лицевого счѐта или настроек выполняется перерасчѐт начислений в фонды за закрытые периоды. Перерасчет учитывается в текущем периоде.
Формирование проводок
Выполняется передача проводок в Главную книгу. В ИС-ПРО автоматически формируются проводки по:
- Начислениям;
- Удержаниям;
- Фондам;
Проводки можно формировать с учетом дополнительной аналитики.
Аналитическая расчетная ведомость
Содержит сводные данные по всем видам начислений и удержаний,
как по предприятию, так и по каждому сотруднику, суммы перечислений в
фонды,суммы проводок.
Этот модуль позволяет оперативно оценить ситуацию с начислением зарплаты по предприятию.
Выплата заработной платы
Автоматическое формирование платежных ведомостей или списков на перечисление для выплаты заработной платы, аванса, алиментов, штрафов, ссуд.
Выплаты можно проводить через кассу, банк, сбербанк или по почте.
На основании документов на начисление отпусков, больничных, премий, материальной помощи можно делать выплаты в межрасчетный период.
Управление задолженностью по зарплате
В ИС-ПРО задолженность предприятия по заработной плате фиксируется ежемесячно, как разница между начисленной и выплаченной заработной платой. У руководителя предприятия всегда есть оперативная информация о сумме задолженностипопериодам.
Система позволяет:
- Погашать задолженность по периодам полностью или частично;
- Погашать задолженность как по предприятию, так и индивидуально по сотруднику.
Множественные источники финансирования
В системе есть возможность настройки и использования множественных источников финансирования для:
- Начисления и выплаты зарплаты;
- Расчета налогов;
- Расчета начислений в фонды;
- Учета задолженности по зарплате.
Шифры производственных затрат :
- Применение шифров производственных затрат по подразделения, видам работ, категориям при начислении видов оплаты,формировании отчислений в фонды;
- Возможность ведения аналитического учета по балансовым счетам.
Возможности подсистемы
Штатное расписание
- На основе действующего штатного расписания – если необходимо внести изменения;
- На основе текущего состояния личных карточек –если проводится реорганизация;
- Создание нового расписания в ручном режиме –если проводится настройка работы предприятия «с нуля» или изменений очень много и нецелесообразно изменять существующее штатное расписание. Пользователь сам может выбрать удобный для него способ создания штатного расписания:
Для удобства работы существуют различные статусы штатного расписания:
- Утвержденное на текущую дату штатное расписание являются действующим, изменения в такое расписание можно внести только приказами.
- Все действовавшие на предприятии штатные расписания хранятся в архивах.
- Проекты штатного расписания позволяют подобрать оптимальное соотношение набора штатных позиций и Фонда оплаты труда.
Штатная расстановка
В настройках штатной позиции уже будут указаны количество ставок, оклад, существующие надбавки и их размер. При назначении сотрудника на должность может осуществляться контроль вилки окладов.
Расстановка работников по штатным позициям может быть выполнена автоматически –по соответствию реквизитов личной карточки реквизитам штатной позиции или вручную.
Ввод в действие штатного расписания
После окончательной настройки штатного расписания необходимо выполнить только одну команду, чтобы ввести его в действие. При этом в системе выполняются следующие действия:
Приказы
Работать с приказами в ИС-ПРО очень просто: необходимо только выбрать уже готовый шаблон приказа с уже определенным набором типовых операций, и указать необходимые сведения, например, фамилию сотрудника и даты отпуска –и приказ можно распечатывать.
На основании проведенных приказов в подсистеме Учета труда и заработной платы формируются документы на начисление отпускных, премий и т.д..
График отпусков
Данные о всех предоставляемых и предоставленных сотруднику отпусках будет храниться в личных карточках сотрудников. На основании этих данных система может автоматически формировать график отпусков, а также контролировать баланс отпусков для каждого сотрудника. Сформированный предварительный (на следующий год) график отпусков передается в отделы для уточнений и корректировок. Скорректированный график импортируется в систему. Далее работа производится с обновленным графиком отпусков.
