Отчетность, о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование подаются и принимаются Единым окном предоставления электронной отчетности в пакете, который являет собой набор XML файлов.

Сформированный XML файл основного документа пакета содержит ссылки на все созданные таблицы, и соответственно, во всех таблицах есть ссылка на основной документ.       

Единое окно обработки электронных отчетов после получения пакета, осуществляет его расшифровку, проверку электронных цифровых подписей и целостность пакета, выполняет проверку соответствия установленному формату и формирует квитанцию о получении электронного документа - Квитанция №1.

Далее Единое окно направляет Квитанцию № 1 страхователю. Обращаем внимание пользователей, что Квитанция № 1 формируется к каждому файлу в пакете отчетности. То есть в имени Квитанции № 1 будет указываться код таблицы, для которой назначена квитанция.

Стоит помнить, что если хотя бы одна из таблиц пакета имеет отрицательную Квитанцию № 1 - весь пакет отчета считается непринятым!       

Далее пакет отчетности ЕСВ передается на обработку в систему ГФСУ. Здесь отчет проходит второй этап проверок и если обработка неудачная, то отчет в ПФУ не отправляется - система ГФСУ формирует негативную квитанцию № 2, которую Единое окно направляет страхователю.

В случае прохождения отчета ЕСВ проверок, на уровне системы ГФСУ пакет отчета архивируется и передается в ПФУ. ПФУ осуществляет окончательную проверку отчетов ЕСВ, по результатам этих контролей формируется Квитанция № 2, которая передается в систему ГФСУ.

Система ГФСУ формирует обобщающую Квитанцию № 2, которую Единое окно направляет страхователю.       

Обращаем внимание пользователей, что Квитанция № 2 формируется для пакета отчетности в целом. То есть в имени Квитанции №2 будет отмечаться код основного документа пакета. Квитанция №2 с результатами обработки крепится ко всем таблицам отчета.