Якими нормативно-правовими актами регулюються питання укладання Договору про визнання електронних документів з платником?

    Договір про визнання електронних документів (далі – Договір укладається відповідно до норм Законів України «Про електронні документи  та електронний документообіг, про електронний цифровий підпис та положень Інструкції з підготовки та подання податкової звітності в електронному вигляді засобами телекомунікаційного зв’язку, затвердженого наказом ДПА України від 10.04.2008 №233, зареєстрованим у Міністерстві юстиції 16.04.2008 за №320/15011.

    Що змінено в процесі укладання Договору?

    ДФС спрощено процес укладання Договорів, надісланих в електронній формі,а саме, починаючи з 25 листопада 2015 року, платником податків укладається один Договір з територіальним органом ДФС за основним місцем обліку.

    До Договору додаються посилені сертифікати відкритих ключів. Для формування та подання Договору розроблено нову форму (код форми J1391004).

    Договір з органом ДФС за неосновним місцем обліку не укладається.

     Чи вважається чинним Договір , укладений до 25.11.2015 з територіальним органом ДФС за основним місцем обліку?

    Договір, укладений платником до 25.11.2015 з органом ДФС за основним місцем обліку,є чинним з моменту його підписання та діє до закінчення строку чинності посилених сертифікатів відкритих ключів.

    З 25.11.2015 раніше укладений діючий Договір з територіальним органом ДФС за основним місцем обліку надає право платнику подавати звітність до будь-якого територіального органу ДФС.

    У разі зміни місцезнаходження (місця проживання) чи необхідно укладати Договір з інспекцією за новим основним місцем обліку?

    У разі зміни основного місця обліку новий Договір не  укладається. Діє Договір з органом ДФС за попереднім основним місцем обліку.

    Для подання звітності в електронній формі за неосновним місцем обліку після 25.11.2015 необхідно укладати Договір?

    З 25.11.2015 платник має право подавати звітність діючого Договору, укладеного з органом ДФС за основним місцем обліку.

    Де можна отримати інформацію щодо електронних форматів нових форм документів(Договору,Повідомлення)?

Запровадження нового електронного сервісу управління ЕЦП надає можливість керівнику вносити до системи подання документів в електронному вигляді інформацію щодо сертифікатів відповідальних осіб та самостійно визначити термін, на який відповідальній особі надається право підпису податкових документів (в межах строку дії сертифікату такої відповідальної особи). Також в повідомленні може бути надана інформація щодо нового сертифіката керівника (до закінчення строку дії попереднього сертифікату) або бухгалтера.

    Для формування та подання платниками інформації щодо ЕЦП в електронному вигляді до Єдиного вікна подання електронної звітності розроблено нову форму Повідомлення (код форми J1391102).

    До Повідомлення додаються сертифікати відповідальних осіб, зазначених у Повідомленні, та таке Повідомлення підписується ЕЦП цих відповідальних осіб.

    Сформоване Повідомлення обов’язково підписується керівником електронним цифровим підписом, сертифікат якого на момент отримання Повідомлення вже наявний у системі подання документів в електронному вигляді як діючий сертифікат керівника платника податків.